【商务英语】商务英语中邮件该怎么写？有哪些模板可以参考？
在商务英语中，不可避免会写一些邮件，那么写商务英语邮件时各个板块怎么写？有哪些注意事项呢？一起来看看！ 限时福利：免费外教一对一在线课程【https://www.spiiker.com/richangyingyu/?qd=bqh】 01 问候greeting ●不知收件人： To whom it may concern, （敬启者） Dear Sir or Madam, ●知性别： Dear Mr/Mrs/Ms + 姓 ●知头衔/职位： Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓 注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。要记得greeting后面的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式开始信的内容。 02 目的purpose ●在详细表述前，告知邮件重点： I am writing in reference to… I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你… I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情 ●回信的开头可以说： Thank you for reaching out to us regarding … Thank you for your email…感谢你的来信… Thank you for calling me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论… 注意：特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的in reference to（一般说明已经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about这样口语的表达。 03 正文content ●一个段落一个主题，几个段落一个主旨 Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件… In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们需要… ●对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等： Could you please call me later today? 你能明天给我电话吗？ ●商业信函中应注意使用书面语▶用 receive, 不用got； ●不要用缩写▶用 does not, 而不用doesn't； ●多用委婉客气的语气▶I was wondering if you could provide some more details. ●重要内容加粗，但不要全部大写▶Please review the attached documents thoroughly. 04 结尾closing ●最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。 常用的表达有： If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you. 期待你的回信。 I hope this information is helpful. 希望这些信息有用。 Please call me if you have any question. 如果你有任何问题，请给我电话。 （一般这些句子后面用句号即可，没有必要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号） 05 落款signature ●结尾祝福语 以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用 Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely Regards, Best Regards Yours， Yours Truly， Truly Best， Best Wishes ●签名档要跟着结尾敬语后面： Sincerely, John SmithSales Representative, Flooring Company 商务英语的学习比日常英语更为专业且实用，需要有专业的老师来系统教学。必克英语有专属商务英语课程，帮助大家突破日常英语，提高职场中的沟通效率，获得更多职业发展机会，这里有免费外教一对一课程送给有需要的朋友：https://www.spiiker.com/richangyingyu/?qd=bqh
